第10章 审计是一门艺术
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为期一周半的现场审计工作已近尾声。晓丽拿着那份写得满满当当的审计报告,踌躇满志走进会场,与被审计对象——南京分公司钱总开始交换意见。钱总已临近退休年纪,俨然有着长者风范。听同事说,这位钱老总的工作经历颇有传奇色彩,最早曾经是锦江饭店的门童,一路通过个人学业进修、工作努力和职场转换,得到领导赏识,最终升至酒店副总。
会场上,晓丽摆出咄咄逼人的架势,把审计组这段时间所发现内部控制执行不到位的细节一一道来。钱总对这样工作才十年左右的姑娘还是抱着十分宽容的态度,会场上始终面带微笑,或是低头记录,或是和身旁的副手简单交代两句,显得谦逊儒雅。但是,钱总对于晓丽提出的酒店装修工程“竞标人有关联关系,存在围标风险”提出了明确的质疑。
“我们浏览了此次酒店卫浴工程的三家投标企业的投标意向书。据投标代理人的身份证信息显示,他们来自同一个省份、同一个城市和同一个村子,显然有着关联关系,也有着围标的风险。作为酒店管理方,你们应当加强招投标管理,健全比选比价机制。”晓丽从容道来。
“身份证地址信息不是投标代理人关联关系的充分必要条件吧。你说得只是一种疑虑,但不一定是事实。除非你能证明他们的亲属关系。”钱总并不让步。
晓丽的脸有些微红。目前,作为公司内审,晓丽的职业地位的确高于纽约“四大”时候,无论是被审计企业提供材料的速度,还是对方管理层的接纳程度,都让晓丽有种奥迪特的职业荣誉感。但是,公司内审的职业难度却比“四大”高得多。公司内审需要把内控缺陷的查处落到实处,仅仅像曾经的年报审计那样,只是提示风险所在是绝不能说服对方的,还需要回答某个内控缺陷有没有风险,有多大风险,风险会造成的损失等多个问题,才能让对方心服口服。
“好的。我们会和总部反馈您的意见,并且最终出具审计报告的。”晓丽保持着一贯的职业风范。
南京之行就此结束了。临走前,还是玲玲提醒晓丽,作为公司文化的一部分,她们应该买些小礼物带回总部。晓丽暗自好笑,离开上海赴美留学工作这些年,她居然把礼尚往来的习惯给忘了。她和玲玲拼单买了些精致的小荷包,准备分给同事们;另外又买了一份礼盒装雨花茶,这是给沈主任的礼物。
回总部上班那天,沈主任对玲玲的汇报和礼物非常满意。但是,谈及那个钱总反应强烈的“工程招投标”问题时,沈主任淡然一笑,显得有些事故:“晓丽,你要记住,审计是一门艺术。我们需要揭示得是重大风险,但永远不可能穷尽所有风险。”
为期一周半的现场审计工作已近尾声。晓丽拿着那份写得满满当当的审计报告,踌躇满志走进会场,与被审计对象——南京分公司钱总开始交换意见。钱总已临近退休年纪,俨然有着长者风范。听同事说,这位钱老总的工作经历颇有传奇色彩,最早曾经是锦江饭店的门童,一路通过个人学业进修、工作努力和职场转换,得到领导赏识,最终升至酒店副总。
会场上,晓丽摆出咄咄逼人的架势,把审计组这段时间所发现内部控制执行不到位的细节一一道来。钱总对这样工作才十年左右的姑娘还是抱着十分宽容的态度,会场上始终面带微笑,或是低头记录,或是和身旁的副手简单交代两句,显得谦逊儒雅。但是,钱总对于晓丽提出的酒店装修工程“竞标人有关联关系,存在围标风险”提出了明确的质疑。
“我们浏览了此次酒店卫浴工程的三家投标企业的投标意向书。据投标代理人的身份证信息显示,他们来自同一个省份、同一个城市和同一个村子,显然有着关联关系,也有着围标的风险。作为酒店管理方,你们应当加强招投标管理,健全比选比价机制。”晓丽从容道来。
“身份证地址信息不是投标代理人关联关系的充分必要条件吧。你说得只是一种疑虑,但不一定是事实。除非你能证明他们的亲属关系。”钱总并不让步。
晓丽的脸有些微红。目前,作为公司内审,晓丽的职业地位的确高于纽约“四大”时候,无论是被审计企业提供材料的速度,还是对方管理层的接纳程度,都让晓丽有种奥迪特的职业荣誉感。但是,公司内审的职业难度却比“四大”高得多。公司内审需要把内控缺陷的查处落到实处,仅仅像曾经的年报审计那样,只是提示风险所在是绝不能说服对方的,还需要回答某个内控缺陷有没有风险,有多大风险,风险会造成的损失等多个问题,才能让对方心服口服。
“好的。我们会和总部反馈您的意见,并且最终出具审计报告的。”晓丽保持着一贯的职业风范。
南京之行就此结束了。临走前,还是玲玲提醒晓丽,作为公司文化的一部分,她们应该买些小礼物带回总部。晓丽暗自好笑,离开上海赴美留学工作这些年,她居然把礼尚往来的习惯给忘了。她和玲玲拼单买了些精致的小荷包,准备分给同事们;另外又买了一份礼盒装雨花茶,这是给沈主任的礼物。
回总部上班那天,沈主任对玲玲的汇报和礼物非常满意。但是,谈及那个钱总反应强烈的“工程招投标”问题时,沈主任淡然一笑,显得有些事故:“晓丽,你要记住,审计是一门艺术。我们需要揭示得是重大风险,但永远不可能穷尽所有风险。”